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Campanha de matrículas: o segredo de como conquistar alunos

Mensalidade, concorrência, reputação, material didático… São muitas as objeções que sua escola pode enfrentar na captação de novos alunos, especialmente durante a campanha de matrículas. Mas será que você está focando nos pontos certos para superar esses desafios? E se, além de falar diretamente com as famílias, você também precisasse conquistar os alunos? Talvez você esteja se comunicando com as pessoas erradas de forma errada.

Neste artigo, vamos compartilhar dicas essenciais para uma campanha de matrículas de sucesso. Não só abordaremos como conquistar os alunos, mas também estratégias de marketing para escolas que vão fortalecer a captação de alunos e a retenção deles. Ao final, você verá como o uso de programas bilíngues pode ser um diferencial competitivo poderoso e o Edify pode se tornar o parceiro ideal para aumentar a captação de alunos na sua escola.

Conteúdo do Post

1- Processo de decisão de compra

Quando os alunos atingem o Ensino Fundamental II, sua autonomia começa a ganhar forma. Eles estão desenvolvendo preferências próprias, e suas opiniões influenciam diretamente a decisão de suas famílias na escolha da escola. O fato é que os jovens se tornam defensores das instituições que atendem aos seus interesses e necessidades, e se tornam decisivos na escolha de onde estudar. Isso torna vital que sua campanha de captação de alunos inclua uma abordagem direcionada tanto aos pais quanto aos estudantes.

Para isso, é importante entender o que chama a atenção dessa faixa etária. Programas bilíngues são um grande atrativo, já que desenvolvem habilidades linguísticas e culturais essenciais para o futuro dos jovens em um mundo cada vez mais globalizado. Segundo a pesquisa Panorama do Ensino Bilíngue na Educação Privada Brasileira, conduzida pelo Edify, 83% das instituições que adotaram o bilinguismo cresceram em número de alunos após a implementação do programa, e algumas dessas escolas viram um aumento de mais de 40% na sua base de estudantes.

Levamos a cocriação muito a sério aqui no Edify, o que nos permite desenvolver e aperfeiçoar nossos produtos para as necessidades reais dos alunos e escolas parceiras. Uma de nossas iniciativas autorais é o Edify Play, um ambiente digital completo com centenas de jogos e atividades em inglês, desenvolvidos a partir de pesquisas recorrentes com alunos.

Além de divertir os alunos com atividades de cultura pop e dar visibilidade do aprendizado aos responsáveis, a escola ainda recebe um relatório de acompanhamento do progresso dos alunos.

Outra ferramenta é a realização de pesquisas, grupos de discussão e entrevistas com os alunos que já estão matriculados na sua escola. Isso pode fornecer informações valiosas sobre as expectativas desses jovens, o que, por sua vez, ajuda a orientar ações estratégicas, como aprimorar a infraestrutura escolar e expandir as opções de atividades extracurriculares.

2- Atividades extracurriculares

Muitas escolas oferecem uma variedade de atividades extracurriculares, como esportes, aulas de dança ou de instrumentos, teatro, entre outros.

Os estudantes do Ensino Fundamental II podem se sentir atraídos por propostas pedagógicas que tenham uma oferta diversificada de atividades complementares ao currículo regular, permitindo que eles explorem seus interesses e habilidades para além da sala de aula.

Nesse contexto, um grande diferencial educacional são os programas de inglês. Além das atividades extracurriculares tradicionais, as escolas estão buscando oferecer um ambiente imersivo e estimulante, com vários tempos semanais dentro e fora da grade dedicados ao ensino da segunda língua.

Os estudantes desenvolvem habilidades linguísticas, desvendam novas culturas e se preparam para um futuro globalizado. Essa abordagem bilíngue, aliada às atividades complementares, torna-se um atrativo para os estudantes na hora de decidir onde querem estudar, influenciando suas famílias durante a época de campanha de matrículas.

3- Relações sociais e amizades

Os relacionamentos interpessoais desempenham um papel importante na vida dos jovens estudantes. Especialistas em psicologia e a própria OMS (Organização Mundial da Saúde) afirmam que as relações de amizade na infância garantem um bom desenvolvimento e qualidade de vida no futuro.

Durante o Ensino Fundamental II, as amizades se tornam ainda mais significativas e influenciam as decisões dos jovens, incluindo onde eles preferem estudar. Eles podem optar por escolas onde seus amigos estão matriculados, buscando manter as relações sociais já estabelecidas.

Apesar de ser crucial para os alunos, esse muitas vezes é um fator que as famílias podem não estar levando em consideração. Aproveite para mostrar essa perspectiva aos responsáveis de alunos seus que estejam pensando em mudar os filhos de escola no fundamental II.

4- Interesse por áreas específicas

Já que falamos do interesse dos jovens em se aprofundarem em habilidades para além do currículo básico, outro ponto a ser levado em consideração é o entusiasmo dos alunos do Fundamental II por áreas do conhecimento específicas.

É nesse segmento escolar que os estudantes geralmente começam a desenvolver interesses particulares em áreas acadêmicas, como ciências, matemática, linguagens e artes, que podem influenciar sua futura carreira profissional. Essas preferências podem levar os estudantes a buscar escolas que ofereçam um currículo mais voltado para suas áreas de interesse.

A esse respeito, as estatísticas têm mostrado que os alunos demandam o ensino da língua inglesa. Uma pesquisa do Escritório Regional de Língua Inglesa (RELO) da Embaixada e dos Consulados dos EUA no Brasil, feita com mais de 137 mil alunos dos ensinos Fundamental II e Médio, mostrou que 50% dos estudantes identificam uma lacuna nas oportunidades para interagir, aprender e praticar inglês.

5- Reputação da escola

Os estudantes podem ser influenciados pela reputação de uma determinada escola. Se eles ouvirem falar positivamente sobre os resultados acadêmicos, as oportunidades oferecidas ou o ambiente escolar, é provável que considerem esses fatores ao tomar sua decisão. Essa reputação pode ser construída tanto pelo boca a boca entre os estudantes (inclusive na internet) quanto pela percepção dos pais ou responsáveis.

Nesse sentido, durante a campanha de matrículas, é fundamental ter ao seu lado parceiros comprometidos com a excelência acadêmica. O Edify está presente em mais de 600 instituições de ensino por todo o Brasil, levando o inglês para a vida de mais de 300 mil alunos.

Todos os conteúdos são desenvolvidos por uma equipe acadêmica com mais de 20 anos de experiência no mercado de ensino de inglês, e por uma editora própria, internacionalmente premiada com o ELTons Awards (o Oscar dos materiais didáticos) na categoria Inovação. Nossos alunos são certificados por sua proficiência na língua inglesa e alcançam até o nível B2 do CEFR (Quadro Comum Europeu de Referência para Línguas).

Além disso, os jovens têm o forte costume de pesquisarem sobre instituições nas redes sociais, buscando validar suas escolhas. Por isso, na época de campanha de matrículas (e durante o restante do ano também!), busque fortalecer a presença digital de sua escola. É importante que ela seja ativa em diferentes canais (site, blog, Instagram, TikTok, Facebook, Linkedln, YouTube, entre outras) para que haja maior alcance de público, e que produza conteúdos de valor para mostrar o profissionalismo e o posicionamento sólido da sua marca.

6- A Importância do Ambiente Escolar Atrativo

Um ambiente escolar acolhedor e estimulante é crucial para atrair novos alunos e manter os atuais. A infraestrutura da escola, desde as salas de aula até os espaços de convivência, deve refletir um espaço onde os estudantes se sintam confortáveis e motivados a aprender. Além disso, é importante que a escola invista em tecnologias educacionais e recursos pedagógicos inovadores que proporcionem uma experiência de aprendizado mais interativa e engajadora.

Nesse sentido, o Edify se destaca como um parceiro estratégico, oferecendo soluções que vão além do tradicional. Com programas bilíngues que integram tecnologia e ensino, o Edify permite que as escolas criem ambientes de aprendizado mais ricos e diversificados. O uso de plataformas como o Edify Play, que combina aprendizado com gamificação, transforma as aulas em momentos dinâmicos e divertidos, aumentando o interesse e a participação dos alunos.

7- Comunicação Eficiente com as Famílias

Uma campanha de matrículas eficaz também depende de uma comunicação clara e constante com as famílias. É essencial que a escola mantenha os pais e responsáveis informados sobre os diferenciais oferecidos, como o programa bilíngue, as atividades extracurriculares e os recursos tecnológicos disponíveis. A transparência e a abertura ao diálogo criam um vínculo de confiança, o que é fundamental para a retenção de alunos.

Para otimizar essa comunicação, a escola pode utilizar uma variedade de canais, como newsletters, reuniões periódicas, e até mesmo grupos de WhatsApp. Esses meios permitem que os responsáveis estejam sempre a par das novidades e possam acompanhar de perto o desenvolvimento de seus filhos. Com o apoio do Edify, as escolas têm acesso a materiais de comunicação personalizados que reforçam a proposta pedagógica e ajudam a destacar os benefícios do ensino bilíngue, criando uma conexão mais sólida entre a escola e as famílias.

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8- O Poder do Testemunho e do Marketing de Influência

No mundo digital atual, o marketing nas escolas tem ganhado cada vez mais espaço. As escolas podem aproveitar o depoimento de pais e alunos satisfeitos para construir uma reputação positiva e atrair novos interessados. Um exemplo disso é o depoimento de uma escola parceira do Edify: “Agregar o Edify com objetivo é um dos pontos principais do crescimento que tivemos: em dois anos mais de 300% de crescimento do Parceiro Objetivo Barra.” Esse tipo de testemunho autêntico é poderoso, pois transmite confiança e reforça a credibilidade da escola.

Outra estratégia eficiente para engajar tanto os pais quanto os alunos durante a campanha de matrículas é a criação de textos para matrículas abertas. Esses materiais devem ser claros, objetivos e mostrar os diferenciais da escola, como o programa bilíngue e as atividades extracurriculares. É fundamental que os textos sejam direcionados aos diferentes públicos: pais, que buscam segurança e qualidade educacional, e alunos, que valorizam as experiências e as conexões sociais dentro do ambiente escolar. Um bom exemplo são os depoimentos de famílias satisfeitas e alunos que evoluíram, que podem ser usados como prova social para fortalecer a confiança na instituição. A escola pode incentivar alunos e pais a compartilharem suas experiências nas redes sociais, criando um efeito de boca a boca digital. Campanhas que envolvem hashtags específicas ou concursos online, onde os participantes compartilham momentos vividos na escola, também podem ser uma excelente estratégia para aumentar a visibilidade da instituição e fortalecer sua imagem.

9- Dados que Fortalecem sua Campanha

A tomada de decisão, especialmente em períodos de matrícula, pode ser fortemente influenciada por dados concretos que demonstrem os benefícios de uma escolha específica. O relatório “Panorama do Ensino Bilíngue na Educação Privada Brasileira”, elaborado pelo Edify Education, traz insights valiosos para embasar sua campanha de matrículas. De acordo com a pesquisa, 83% das instituições que implementaram um programa bilíngue registraram crescimento no número de alunos, sendo que cerca de 1 em cada 3 escolas experimentou um aumento superior a 40%.

Esses dados são uma excelente ferramenta para mostrar aos pais e responsáveis como a adoção de um programa bilíngue pode ser um diferencial competitivo. Além disso, destacam a importância de estar à frente das tendências educacionais, garantindo que a escola não só atraia novos alunos, mas também fidelize os que já estão matriculados.

Bilinguismo: o que faz a diferença

O bilinguismo é uma tendência crescente no Brasil. De acordo com a Associação Brasileira do Ensino Bilíngue (ABEBI), de um universo de 40 mil escolas privadas no país, apenas 1.200 já contam com o ensino bilíngue. No entanto, essa prática vem ganhando popularidade nos últimos anos, especialmente após 2019, quando o número de escolas com programas de ensino bilíngue cresceu 10%.

Estudantes e famílias enxergam o bilinguismo como um caminho para o sucesso acadêmico e profissional. Afinal, ao dominar mais de um idioma, os alunos têm acesso a novas culturas, oportunidades internacionais e melhores perspectivas de carreira. É por isso que programas como o oferecido pelo Edify, com foco em imersão e práticas reais do inglês, se tornam um diferencial valioso.

A pesquisa do Edify, realizada em 2023 com gestores escolares de instituições privadas, revelou que 61% das escolas que adotaram programas bilíngues fizeram essa escolha nos últimos dois anos. O bilinguismo também é uma estratégia poderosa para a retenção de alunos, já que as famílias tendem a continuar matriculando seus filhos em escolas que oferecem oportunidades de aprendizado alinhadas às demandas do mercado global.

10- Estratégias de Retenção: Um Olhar para o Futuro

Enquanto atrair novos alunos é fundamental, reter os atuais é igualmente importante para o sucesso a longo prazo. A retenção de alunos está intimamente ligada à satisfação com a experiência escolar, e aqui, o papel de parceiros como o Edify é novamente central. Programas que oferecem um aprendizado contínuo e adaptado às necessidades dos alunos garantem que eles continuem engajados e motivados ao longo de sua jornada escolar.

A integração de atividades que estimulam o interesse contínuo, como competições acadêmicas em inglês, intercâmbios virtuais e acesso a certificações internacionais, são formas eficazes de manter os alunos desafiados e interessados. Com o suporte do Edify, as escolas podem oferecer essas oportunidades, garantindo uma experiência educacional rica e diversificada, que vai além do currículo básico e mantém os estudantes envolvidos.

11- Investimento em Capacitação de Professores

A qualidade do ensino é diretamente proporcional à qualificação dos professores. Para que a escola se destaque em uma campanha de matrículas, é essencial que os professores estejam bem capacitados e motivados. O Edify contribui significativamente nesse aspecto, oferecendo formação continuada e treinamentos específicos para o corpo docente no que tange ao ensino bilíngue.

Professores bem preparados são capazes de implementar metodologias inovadoras e eficazes, que não apenas melhoram o desempenho dos alunos, mas também fazem com que a escola seja vista como uma instituição de referência em educação. Investir em capacitação é, portanto, investir no sucesso da campanha de matrículas e na retenção dos alunos ao longo dos anos.

12- A Escola como Centro de Inovação

Finalmente, para que uma campanha de matrículas seja realmente eficaz, a escola precisa ser vista como um centro de inovação e excelência. Isso significa adotar práticas pedagógicas modernas, como o ensino bilíngue, e utilizar tecnologia de ponta para enriquecer o aprendizado. O Edify é um parceiro ideal nesse processo, oferecendo não apenas um programa bilíngue de alta qualidade, mas também ferramentas que promovem a inovação constante no ambiente escolar.

Ser uma escola inovadora não apenas atrai novos alunos, mas também garante que a instituição esteja sempre à frente da concorrência, adaptando-se às mudanças e expectativas do mercado educacional. Com o apoio do Edify, sua escola pode transformar o período de matrículas em uma oportunidade de crescimento e renovação, consolidando-se como uma escolha de excelência para pais e alunos.

Conquistar e reter alunos em uma campanha de matrículas vai além de ofertas promocionais e materiais atrativos. A chave está em entender as expectativas de estudantes e famílias, criando uma proposta educacional que faça sentido para ambos. Investir em programas bilíngues, como o Edify, que oferecem aprendizado imersivo e experiências inovadoras, pode ser o diferencial que sua escola precisa para se destacar no mercado competitivo. Além disso, estratégias que integram tecnologia, atividades extracurriculares, e uma comunicação eficiente com as famílias fortalecem não apenas a captação de novos alunos, mas também a retenção dos atuais. No fim, o sucesso reside em um equilíbrio entre oferecer educação de qualidade, um ambiente escolar acolhedor e soluções que preparem os estudantes para o futuro.

Agora que você compreende a importância de focar tanto nos alunos quanto nas famílias, além de usar o bilinguismo como um diferencial competitivo, é hora de pensar em parcerias estratégicas. O Edify está presente em mais de 600 instituições e pode ser o aliado que sua escola precisa para transformar suas campanhas de matrícula e ampliar a captação de alunos.

Com a ajuda do Edify, você pode integrar programas inovadores de inglês que atendem às expectativas de alunos e famílias, proporcionando crescimento sustentável e resultados expressivos.

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